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對一起聯(lián)合舞弊行業(yè)的審計(jì)

2002-10-16 9:29 董迎新 【 】【打印】【我要糾錯
    2000年2月,某會計(jì)師事務(wù)所接受委托,對該省直屬一國有企業(yè)進(jìn)行年報(bào)審計(jì)。注冊會計(jì)師A在對該公司情況進(jìn)行基本了解后,發(fā)現(xiàn)該公司主要從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的批發(fā)、零售業(yè)務(wù),由于市場因素,管理水平等原因,近幾年內(nèi)主營業(yè)務(wù)收入大幅度下降,1999年度主營業(yè)務(wù)收入僅30萬元,應(yīng)收賬款大部分在三年以上,但公司地處該市主要商業(yè)區(qū),地理位置條件較好,公司將閑置的辦公房屋出租給某國有商業(yè)銀行,報(bào)表顯示年租金收入40萬元,為公司主要收入來源。同時,注冊會計(jì)師A取得了該公司以前年度的審計(jì)報(bào)告、所得稅匯算清繳報(bào)告,均為無保留意見,財(cái)政部門也已對上年度報(bào)表進(jìn)行了批復(fù)。因此,注冊會計(jì)師A暫定期初余額對本期不存在重大影響,將審計(jì)重點(diǎn)放在公司的債權(quán)和房屋租金方面。

    在審計(jì)過程中,注冊會計(jì)師A向該公司索要了公司與銀行簽定的房屋租賃合同。合同表明,房屋租賃期為5年,自1998年1月1日起至2002年12月31日,年租金40萬元,于每年年初交納。該合同已在市房產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記,公司也交納了房產(chǎn)稅。為慎重起見,注冊會計(jì)師A派助理人員去銀行函證,并要求助理人員實(shí)地觀察出租房產(chǎn)的面積是否與合同所述一致,并了解同地區(qū)的房租收費(fèi)情況。

    根據(jù)助理人員取得的銀行回函,證實(shí)公司的房租收入屬實(shí),實(shí)際出租面積與合同所述一致。但是通過對該市同區(qū)域的房屋租金的了解,發(fā)現(xiàn)公司的房租收入低于正常標(biāo)準(zhǔn)的50%。這一點(diǎn)不太合情理,公司主要靠房租收入發(fā)放職工工資,為什么卻低出市場價50%呢?對此,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的解釋為:合同為2年前簽訂,近兩年雖然該地區(qū)房價上漲,但公司未與銀行修訂合同,仍按兩年前的標(biāo)準(zhǔn)收取租金。注冊會計(jì)師A認(rèn)為公司的解釋有些牽強(qiáng),但取得的證據(jù)又不能證明公司房租收入存在問題,于是要求助理人員根據(jù)對報(bào)表其他項(xiàng)目的審計(jì),注意可能會存在的舞弊情況。

    隨著審計(jì)工作的進(jìn)展,注冊會計(jì)師A認(rèn)為公司存在以下幾個方面的疑點(diǎn):

    (1)年度內(nèi)公司取得銷售收入30萬元,其中一筆25萬元向異地銷售行為是以現(xiàn)金形式收取貨款;(2)年度末該公司未對存貨盤點(diǎn),根據(jù)注冊會計(jì)師的要求,公司于審計(jì)期間對存貨進(jìn)行了盤點(diǎn),審計(jì)人員現(xiàn)場監(jiān)督盤點(diǎn)。監(jiān)盤中注冊會計(jì)師注意到倉庫內(nèi)有單獨(dú)存放的物資,估算價值約40萬元。公司解釋為已經(jīng)銷售的存貨,購貨方尚未提貨,所以單獨(dú)存放,其中包括1998年銷售的存貨成本15萬元和1999年銷售成本25萬元,并提供了銷售發(fā)票和發(fā)貨通知單。但當(dāng)審計(jì)人員要求函證購貨方時,公司未能提供購貨方的確切地址;(3)通過對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)公司賬面沒有桑塔納轎車,但公司經(jīng)理卻乘一輛桑塔納轎車上下班。經(jīng)詢問,其解釋為向私人朋友借的車,所以無有關(guān)的合同,也不需要付租金。審計(jì)人員從公司管理費(fèi)用分析,從1998年2月起,公司賬面就已經(jīng)顯示該車有關(guān)的費(fèi)用,至審計(jì)日,公司已借用該車2年;(4)1999年末公司收回長期投資20萬元。經(jīng)查,公司3年前以投資名義對某私營企業(yè)提供資金30萬元,按年息20%收取利息。但投資后一直未收到利息。公司于1年前提起訴訟,經(jīng)法院判決,該資金拆借行為不受法律保護(hù),要求私營企業(yè)歸還本金20萬元,但私營企業(yè)以無款為由,拒絕還款。而時隔一年,該私營企業(yè)卻主動歸還20萬元,并以現(xiàn)金形式分兩次支付。

    由于公司未提供購貨方和私營企業(yè)的地址,注冊會計(jì)師A不能發(fā)函詢證,但堅(jiān)信上述疑點(diǎn)可能會對會計(jì)報(bào)表的公允反映有重要影響。于是注冊會計(jì)師A決定增加審計(jì)程序。

    受種種條件的限制,注冊會計(jì)師A未能查閱以前年度注冊會計(jì)師的工作底稿,只能選擇轎車為突破口,堅(jiān)持要求公司提供購車發(fā)票,如不能提供,將出具保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。同時,注冊會計(jì)師A經(jīng)事務(wù)所主任會計(jì)師同意后,與房屋承租方的上級主管部門聯(lián)系,說明其目的,請他們協(xié)助提供承租銀行在費(fèi)用中列支的由該公司出具的租賃費(fèi)發(fā)票復(fù)印件。

    被審計(jì)公司經(jīng)反復(fù)考慮,終于在審計(jì)外勤結(jié)束前兩天,又向注冊會計(jì)師A提供了一份房屋租賃合同。這份合同經(jīng)房產(chǎn)管理部門登記,上有房產(chǎn)部門的公章,該合同表明公司1998年度向銀行收取租賃費(fèi)75萬元,以后每年增加5萬元。這樣就說明,公司兩年內(nèi)共計(jì)隱瞞了75萬元的房租收入。經(jīng)查,這75萬元的主要去向?yàn)椋海?)購置桑塔納轎車一輛,價值15萬元,車主登記在公司經(jīng)理私人名下,未列入公司固定資產(chǎn)賬中;(2)虛增1998年度銷售收入15萬元、1999年度銷售收入25萬元。由于公司經(jīng)營產(chǎn)品屬免交增值稅項(xiàng)目,如列房租收入,則將交納房產(chǎn)稅和營業(yè)稅。同時為免交所得稅,又以相同數(shù)值結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨盤點(diǎn)時存貨溢余40萬元;(3)改變科目,虛列收回投資20萬元,因?yàn)橄蛩綘I企業(yè)拆借資金,本金已收不回來,為避免承擔(dān)責(zé)任,將收到的房租收入作為投資收回。

    這樣,注冊會計(jì)師A在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)基本上有了明確的答案。公司同意將上述事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,并補(bǔ)交稅金。但希望能夠出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告,不要在報(bào)告中提及公司舞弊事項(xiàng)。于是注冊會計(jì)師A將上述審計(jì)過程詳細(xì)記錄于工作底稿,并經(jīng)主任會計(jì)師同意復(fù)核后,擬出具無保留意見的報(bào)告。

    但在審計(jì)報(bào)告打印好、即將提供給委托人時,該會計(jì)師事務(wù)所收到了承租銀行的上級行提供的房屋租賃費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件。銀行兩年支付租賃費(fèi)共計(jì)200萬元,其中80萬元為公司開具的正式租賃業(yè)發(fā)票,120萬元為公司出具的收款收據(jù)。這比公司所述的房租收入多45萬元。注冊會計(jì)師A決定對此事項(xiàng)再做審計(jì),以確定公司是否還存在隱瞞收入問題。

    這次,注冊會計(jì)師A直接向公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出質(zhì)詢,并出具銀行部門的復(fù)印件,表示對其陳述的可靠性不再信賴,準(zhǔn)備解除業(yè)務(wù)約定書。在這種情況下,公司經(jīng)理又提供了一份房屋租賃合同,表明收費(fèi)金額為每年100萬元。

    經(jīng)查,該公司每年向承租銀行收取100萬元租賃費(fèi)(第三份合同金額),承租行以每年100萬元租賃費(fèi)在費(fèi)用中列支,其中部分款項(xiàng)以現(xiàn)金支付。公司收到200萬元租賃費(fèi)收入后,以80萬元入賬(第一份合同金額),將45萬元返還承租銀行,銀行方做為小金庫使用,公司出具了銀行開具的收據(jù),證明45萬元確已返還銀行,將其余75萬元用做購車、虛做收回投資等。公司這兩年真實(shí)的房租收入為155萬元(第二份合同金額)。由于公司經(jīng)理和銀行行長私交較好,所以公司在和銀行簽約時,就同時簽定了三份對雙方都有利的租賃合同,以備不同情況下使用,并且這三份租賃合同都經(jīng)過了房產(chǎn)部門的登記,為企業(yè)與銀行同時舞弊提供了基礎(chǔ)。

    本次審計(jì),注冊會計(jì)師A最終出具了無保留意見加說明段的審計(jì)報(bào)告,但在意見段后詳細(xì)說明了房屋租賃協(xié)議中的有關(guān)內(nèi)容,以及該項(xiàng)收入對公司當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況的影響。于該公司的舞弊行為,會計(jì)師事務(wù)所決定以后年度不再接受該公司的審計(jì)委托。 

    通過對該公司這起舞弊行為的審計(jì),注冊會計(jì)師A深感對錯誤與舞弊行為審計(jì)的復(fù)雜性和重要性。雖然根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第8號--錯誤與舞弊》的要求,注冊會計(jì)師對會計(jì)報(bào)表的審計(jì),并非專為發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊。但當(dāng)錯誤與舞弊確實(shí)存在時,注冊會計(jì)師就應(yīng)當(dāng)確定其對會計(jì)報(bào)表的影響。如在本次審計(jì)中,由于被審計(jì)單位與交易方、政府有關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行舞弊,使注冊會計(jì)師不能取得適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),但這項(xiàng)行為對公司會計(jì)報(bào)表存在重大影響。為公司主要收入來源,如不證實(shí),將嚴(yán)重影響注冊會計(jì)師的意見類型。因此,在審計(jì)過程中,注冊會計(jì)師就應(yīng)充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,對報(bào)表中出現(xiàn)的異常情況一定要追查徹底,合理利用職業(yè)判斷,合理確信能夠發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表嚴(yán)重失實(shí)的錯誤與舞弊。